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九龍五旬節會沙田堂有限公司
行政部同工分工表
甲. 行政經理 (萬伶)
一) 日常行政事務
1. 監察會計文員處理的教會帳目
2. 代表教會聯絡與事工有關人士
3. 場地跟進－與學校聯絡場地調配及跟進，借用學校場地申請表/詳列 (每月)
4. 安排營會 (聯絡/訂營/訂車/開票寄票/膳食安排/場地安排/收入、支出)
5. 跟進電話/電郵── (回覆各項查詢/電郵教會資料處理)
6. 場地安排：教會崇拜、節期、特別主日、佈置場地。
二) 協助執事會審議憲政文件
1. 本會會章及會規
2. 九龍五旬節會聯會規章
三) 文書處理
1.堂委會記錄、各部工作計劃書、各部工作報告書、堂議會選舉個人資料
2. 準備執事會及同工會、人事、會友大會等會前所需文件、議案、議程、處理會議記 錄、整理有關文件及存檔。
3. 協助跟進上述會議的議決事宜。
四) 人事管理(教會資料庫)
1. 保存招標小組、修葺小組、保安及辦公室管理小組記錄及有關資料。
2. 協助堂主任評估人手安排，計算及記錄同工升遷、續約、福利假期、超時等
3. 協助執事會進行資料分析報告 (如每年聚會人數、奉獻情況等)
4. 監督幹事或文員處理教會文件保存
5. 監督登廣告招聘工作
五) 出席聚會及會議
1. 主日崇拜
2. 本堂堂議會
3. 本堂堂慶聚會
4. 聖誕節及復活節聚會
5. 同工祈禱會
6. 同工退修會
7. 同工堂委退修會
8. 全教會性活動：浸禮、聚餐、特別聚會、營會等。
9. 出席九龍五旬節會聯會會議
10.出席人事委員會
六) 其他
1. 協助學校福音工作
2. 教會法律事務的跟進工作
乙. 教會幹事 (梁太)
一) 日常行政事務
1. 跟進程序表資料
2. 電話通知各崇拜事奉人員負責崗位
3. 更新簽到表(每月)
4. 聖餐主日預－備及擺設聖餐（逄第四週）
5. 老人院聖餐－預備給牧師（每月一次）
6. 主日崇拜前預備－擺放枱、櫈、花飾、接待處、簽到處、座位擺設......等。
7. 崇拜前跟進－簽到表、程序表、power point、開冷氣、開燈、枱、椅、其他。
8. 拹助招待新來賓及會眾。
9. 崇拜後跟進－場地收拾：程序表、單張、簽到表、分組名牌、聖經及詩歌本、關冷氣、關燈......等。
二) 文書處理
1. 主日：（資料、聯絡詩歌、打字、影印）、power point（主日程序表資料）
2. 打字稿 (牧師/傳道)
3. 三人行小冊子、成長小書、主日學課本 .......其他。
三) 會友資料處理(教會資料庫)
1. 個人資料輸入/更新
2. 每週出席崇拜記錄
3. 各項活動及培訓出席記錄
4. 海外會友地址資料更新
5. 受浸者資料更新
6. 探訪資料/更新
四) 出席聚會及會議
1. 主日崇拜
2. 本堂堂議會
3. 本堂堂慶聚會
4. 聖誕節及復活節聚會
5. 同工祈禱會
6. 同工退修會
7. 同工堂委退修會
8. 全教會性活動：浸禮、聚餐、特別聚會、營會等。
五) 會友關顧工作
1. 協助探訪工作
2. 組織婦女(四十歲或以上)查經或祈禱小組
3. 崇拜前的祈禱會聯絡及準備工作
丙. 會計助理文員 (盧麗珍 )
一) 日常行政事務
1. 主日：（資料、聯絡詩歌、打字、影印）、power point（主日程序表資料）
2. 週六：（資料、聯絡詩歌、打字、影印）、power point（週六程序表資料）
3. 跟進程序表資料
4. 接聽及跟進電話──(肢體查詢/通知各部長及組長有關教會資訊、團契/小組、地點安排及聚會地點轉移等)
5. 編排及跟進每季的輪值表。
6. 主日崇拜前預備－擺放枱、櫈、花飾、接待處、簽到處、座位擺設......等
7. 崇拜後跟進－場地收拾：程序表、單張、簽到表、分組名牌、聖經及詩歌本、關冷氣、關燈......等。
8. 預備特別聚會物品－例如：擺放枱、櫈、燈光、音響.... 等
9. 點算主日崇拜出席人數。
10.監察教會文儀及日常用品的供應情况，負責購置。
二) 文書處理
1. 福音單張、宣傳單張、宣傳小書、特別聚會刊物年報、年刊.......其他。
2. 負責電腦文書處理，如：詩歌、會議紀錄、文章等
三) 財政管理
1. 主日崇拜後點收奉獻及存放保管箱)
2. 存入銀行(每週奉獻/其他數項)
3. 開票/寄票(各項支出及往來單據)
4. 退款(奉獻退票/補習班導師學費......其他
5. 零用金(各項收支費用、支帳、入帳、傳票)
6. 戶口轉名(銀行表格/申請信/會議記錄/堂委簽名)
7. 每月收支數項：集齊各部收支數項表、統計每月收支總表、填寫收支傳票、月結。
8. 分發奉獻收據（每年4月及10月）
9. 限進同工薪金、公積金/強積金及財政年結......等事宜。
四) 出席聚會及會議
1. 主日崇拜
2. 本堂堂議會
3.本堂堂慶聚會
4. 聖誕節及復活節聚會
5. 同工祈禱會
6. 同工退修會
7. 同工堂委退修會
8. 全教會性活動：浸禮、聚餐、特別聚會、營會等。
9. 財務委員會
丁. 青少牧區幹事 ( Kay )
一) 日常工作
1. 主日崇拜及週六崇拜預備及善後工作，包括數點人數、報告、物品預備及場地清 理等。
2. 負責教會聚的音響準備工作。
3. 接觸林漢光學生，提供個別栽培工作
4. 協助林漢光中學學生團契週會
5. 聯絡周六事奉人員
6. 擔任青少年牧區組長，牧養初中學生。
7. 處理一般有關青少年牧區文件工作
8. 按牧師或青少年牧區區牧要求之個別工作
二) 出席聚會及會議
1. 主日崇拜
2. 本堂堂議會
3.本堂堂慶聚會
4. 聖誕節及復活節聚會
5. 同工祈禱會
6. 同工退修會
7. 同工堂委退修會
8. 全教會性活動：浸禮、聚餐、特別聚會、營會等。
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